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国美ERP实施案例分析

2015/11/11 15:54:56来源:ERP之家作者:

[导读]在日益激烈的竞争环境中,企业销售时对市场的需求和变化做出更快的回应决定着其生存的空间与活力。国美公司领导于2003年花巨资请武汉某软件有限公司为国美量身定做适合本企业的ERP系统,以更好地应对市场和对手的挑战。

  实施背景

  在日益激烈的竞争环境中,企业销售时对市场的需求和变化做出更快的回应决定着其生存的空间与活力。国美公司领导于2003年花巨资请武汉某软件有限公司为国美量身定做适合本企业的ERP系统,以更好地应对市场和对手的挑战。

  经过一年的建立和改进,国美公司于2004年6月1日正式开始使用“某供应链系统”。然而随着市场对企业的反应速度要求越来越高,国美高层对彻底改造信息系统的迫切性越来越强。

  2009年,经过两年马拉松式的选型工作,国美最终敲定上线SAP最新版本的系统,不仅如此,国美将在业务、财务、物流、售后、HR、CRM(Customer Relationship Management 客户关系管理)、全面预算等方面的系统升级作为大战第一阶段的攻坚任务。

  2010年,国美宣布启动ERP Leader 领航者工程,由集团总裁王俊洲亲自作为总指挥,并从全国各业务体系精选调出500人,特别组成一个实施团队,共同打造这套国内最领先的“高效神经系统”。经过长时间的科学论证,国美首先选择在河南、河北两分部进行试点。

  与之前选型花了两年的时间相比,整个新ERP系统从蓝图设计、需求整理再到系统实践竟然只用了16个月的时间,打破了一般的全套ERP建设至少需要25个月的常规。

  2011年11月,经过前后16个月的奋战,国美新ERP系统成功完成全面上线工作,一次性实现了新旧系统的彻底切换,而且差异性为零。

  国美的ERP系统构成

  新国美集团ERP系统采用分布式管理模式,49个一级分部,181个二级分部,900多家门店全部统一使用一套ERP系统。

  透明、开放、共享是国美新ERP系统的最大特点。
  
  国美此次上线的ERP系统命名为导航者ERP信息系统,采用了SAP,且目前业内最高版本的ERP解决方案ECC6.0。

  国美的应用系统中心设在国美北京总部,由这个系统进行统一的货物采购、营销,库存情况、配送、售后服务、技术支持、客户服务、集团财务、领导查询等功能;下设全国7个分部,每个分部负责若干门店的采购、销售、财务及客户服务等业务;每个门店及相关的配送中心则通过各自系统进行销售、统计、调货、配送等过程。这样,形成国美北京总部、7个分部、全国的所有专卖店的三层网络构建体系,数据和信息的采集、流通便捷、及时。
  国美 ERP 系统构建了真正的联合供应体,实现订单协同、库存协同、收入及结算协同、促销协同、商品推广协同、促销员管理协同、市场信息协同和服务协同八大供应链协同。

  在订单协同方面,通过 ERP 系统的补货数据,国美可以每周向供应商发布准确的订单。通过订单协同,国美力求将渠道的缺货率控制在5%以内,存货率提高为15%到20%。

  在库存协同方面,国美每月向供应商提供一次精细化到地区的库存分拆数据,可针对需求双方共同协作处理的问题做出解释。国美在中国零售企业内首次实现了全国库存共享,再加上自动补货系统的应用,确保了有货率接近100%。

  系统设定了库存共享,一方面确保即时反馈数据,提前补货以确保有货率,另一方面,系统显示库存有余量方能执行销售产品过程,确保终端门店促销员对于消费者的销售承诺更加具备客观依据。
  国美的物流配送体系

  在收入及结算协同方面,对于到账期的款项或代销需结算的款项,供应商通过登录 ERP 系统进行相应的账目核对,核对无误后开据发票;国美收到发票,确保账目一致后予以结算,这样可以节省双方的人力和费用,并有效地保持账目一致。

  在促销协同方面,国美每月开展一次大型促销对接会,这样能够协同国美及供应商旗下的各分公司,回顾前一两个月的合作情况,找出成绩和不足。另外,国美组织每周一次的小型对接会,跟踪促销执行结果,并根据各地促销节奏和促销计划的不同,对月计划做出微调或增加投入,ERP 系统还可以完整准确地管理供应商的赠品。

  在商品推广协同方面,国美定期与供应商一起确认后期的新品,以产品群的形式进行推广,确定产品的供货价格、阶段销量、双方下属分公司执行的一致性。在促销员管理协同方面,通过国美ERP 系统,可以向供应商提供全国每个促销员精准的绩效,国美也可以对促销员的业绩作出准确的评价。

  在市场信息协同方面,国美每月向供应商提供一次体系内部的销售数据、销售占比情况等信息;同时,供应商将整体销售量、整体出货量等数据提供给国美,双方通过信息共享找出不足和今后合作可提升的空间。

  在服务协同方面,国美每月通过 ERP系统,了解供应商产品的质量问题、客数、到货及时性等相关维度,达到服务上的协同效应。另外,ERP系统还管理到每次促销活动设置在每个型号产品上的优惠政策,随系统自动进行相关结算,确保消费者能够明白消费,切实享受到国美提供的优惠政策。

  在消费者购买产品后,国美ERP系统会在门店终端操作界面弹出时间窗,直观显示近期送货、安装的整体状况,结合整体运行情况,支持消费者自主选择送货、安装时间,做到充分配合消费者,在消费者方便的时间进行产品送装。此外,ERP系统的产品信息同时共享到国美呼叫中心,呼叫中心可视系统反映实际情况直接跟进处理部分售后服务问题,以提升消费者售后服务的满意度。

  新系统中添加了CRM模块,即客户分析模块,实现了对5000万会员数据的全面梳理,形成了行业规模领先的会员管理数据库,也构建了行业领先的数据收集、分析平台,以实现个性化的服务与点对点的营销。从而可以更好地把握、分析消费者需求,并将需求分析共享给上游供应商。在准确数据需求的驱动下,制造商的设计、生产、物流、分销、服务等也更加有针对性,从而加速了运营周转,解放更多生产力,因此可以节省更多的成本,大幅提升消费者的消费体验,从而增强消费者对国美的忠诚度,这对国美长期、可持续发展有巨大的帮助。
国美CRM系统运作流程

  ERP系统对国美的效用

  新ERP系统的成功上线将确保国美全面领先优势,并将积极推进国美快速、稳健、精细化发展步伐,实现“物资流、资金流、信息流、服务流”的四流合一,充分体现了“集中管理、分散经营,库存共用(资金共用、人员共用)、统一配送,规范服务、统一核算”,实现资源优化、低成本扩张的企业发展战略;管理上由事后反应变成了事前控制和过程控制。最大化地优化了资源、降低了成本,为消费者提供更加低价的商品及更优质的服务。

  1.提高了经营效率。由于ERP系统实现了物流、资金流、信息流的高度集成,消除了生产经营过程中的许多无效的环节,并且使用计算机和网络来处理和传输数据和信息,使经营效率得到很大的提高。国美在实施了ERP管理软件后,实现产品数据化管理,每项商品进入公司后都定义唯一的商品ERP代码,商品的各种信息、数据和文档统一在系统中,业务员可以方便的查询操作什么商品需要进多少货,配送人员可以随时了解何时需要到何地送货安装,减少了庞大的纸面数据管理和统计工作量,并进一步加强了企业管理系统与CAD系统的集成,提高了企业的系统集成度和整体效率。

  2.规范了企业的各项管理。引进的ERP系统定义了其标准流程,像采购、仓库、销售、生产和财务流程等等。公司各部门使用ERP系统必须严格按照其流程工作。公司员工按其ERP代码权限工作,避免公司内部各部门职能交叉混淆,管理重复。另一方面,通过ERP的规范管理实现企业的人员、财务、业务与管理间的集成,并能支持企业经营过程的重组,也使ERP的功能可以扩展到办公自动化和业务流程控制方面。

  3.消除商品冗余库存。ERP系统中的“综合业务—库存商品查询”使得公司各级领导和业务能随时掌握库存和销售ERP分析的能进货数量及时间,这样库存得到了最佳的控制,国美也达到了“最优库存”的境界,为企业产生了巨大的效益。无效的管理环节的去除、劳动生产率的提高、库存的降低,带来了流动资金周转率的提高,国美ERP的实施使该企业的流动资金周转率提高了近150%。

  4.能缩短数据统计周期。ERP的数据真正实现实时更新,使管理人员能随时和及时得到各类生产经营数据,使绝大部分问题可以在“事中”得到发现和处理。

  5.实现了公司与客户管理的进一步整合。ERP通过综合业务、售后管理等更加面向市场和面向顾客,通过基于知识的市场预测、订单处理与资源调度、基于约束调度功能等进一步提高企业在竞争市场环境下更强的优化能力;并进一步与客户关系管理结合,实现市场、销售、服务的一体化,使公司对客户的前台服务与ERP后台处理过程集成,提供客户个性化服务,使企业具有更好的顾客满意度。

  6.使公司与商品生产厂商实现进一步整合,建立更密切的业务伙伴协作关系。ERP面向协同商务,支持企业与贸易共同体的业务伙伴、客户之间的协作,支持数字化的业务交互过程;ERP供应链管理功能进一步加强,并通过电子商务进行企业供需协作。ERP系统支持企业面向全球化市场环境,建立制造商、供应商与本公司(经销商)间基于价值链共享的新伙伴关系,并使企业在协同商务中做到过程优化、计划准确、管理协调。

  成功原因

  1.人才的培训

  一个堪称家电航母的大型企业,要进行ERP的改革,面临的最大阻力就是人力资源的调配。

  为了解决“人”的问题,今年5月国美与天津南开大学管理学院合作成立了国美管理学院,对其各地中层管理干部进行分批培训。不仅如此,国美还调动了遍布全国的1685家门店的20万名员工来集体参与此次升级,通过全员参与升级工程。国美也充分征集了一线员工的意见与操作技巧,斥资数亿元从全国各地抽调大量精英进行ERP系统的开发与人员的培训工作,并由他们组成ERP项目组协助国美全国各地分部的上线工作。
  国美岗位培训的模式

  2.领导层的执行力

  新ERP顺利的上线和执行,面临着企业外部社会媒体和企业内部员工的双重压力,他的顺利执行,依赖于领导层高度的执行力。令人欣慰的是,ERP系统得到了集团高层领导的全力支持。ERP系统建设项目不仅被定为集团的战略项目,而且由国美电器王俊洲总裁亲自带队指挥,高级副总裁牟贵先担任ERP项目实施负责人,而且在系统整体成功上线后仍然由牟贵先负责持续推进项目优化。有了国美帝国“一把手”以及其他高层领导的亲自督战,国美便快速掀起了一场全员参与的,被命名为“领航者工程”的ERP升级,重重艰难险阻似乎都变得容易起来。

  3.数据的转移

  在新ERP系统对原有系统的更替切换过程当中,首当其冲的是庞大的“数据转移”工程,国美充分调动了各个系统、部门的工作代表,聚集在天津武清进行充分地论证、预演,前前后后参与到系统建设的员工有数万之众,创造了零售业的ERP信息系统建设中的一大奇迹。