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oTMS 服装行业物流信息化解决方案

2016/9/5 17:45:30来源:互联网作者:

  对于服装企业来说,由于每个企业的业务形态各有特点,不尽相同。因此,它们对于物流系统的要求也不相同,不过解决途径却始终不离一点:物流管理信息化。服装企业物流信息化贯穿于企业物流的各个环节,是服装企业供应物流、生产物流、销售物流的结合与统一。

  通过对众多的服装企业进行调研后发现,近年来,不少国内服装企业已经加大了物流的投入,在企业经营观念、生产管理信息系统、企业仓库自身管理、物流环节工作人员素质方面得到了一定的提升,但在运输信息化方面还存在不少问题

  1. 缺乏全流程运输管理工具,在途管理缺失,造成运输核心信息传递滞后

  门店分布全国,运输覆盖面广,出于成本、地域等各方面因素,服装公司往往选择将运输业务外包给第三方物流公司,因此承运商多而又分散,企业物流部门只对出厂、入库等关键环节进行管理。虽然依赖SAP,ORACLE等ERP系统、或传统TMS可以在运输管理方面可以发挥较大作用,但依然在订单在途管理缺失,对运输管理涉及面小,缺乏对整体运输链条的把控。

  2. 承运商管理效率低下

  工作交接都是纸质交接,经常存在事后找不到凭据,难以管控下游承运商;承运商选择难以通过数据量化评估,服装企业物流部门无法捕捉到真实的KPI数据,从而对承运商进行评定。

  3. 账单管理严重依赖手工,准确率无法保证

  账单无系统审批流程,对账严重依赖手工,面对上千上万条运输账单,物流部门员工工作量大,难以保证100%正确率。

  未来趋势

  目前,随着一批外资快时尚服装品牌进入中国、电子商务的飞速发展,国内服装企业正处于转折期,企业进一步扩大将面临许多挑战,这些挑战这也对服装企业物流管理信息系统的建设提出了更高的要求

  1. 多品类小批量、产品周期短,导致运输频次增加、管理复杂难度增加

  品类增多,不同款式、颜色、尺码组合成不同的产品,单品数量随款式的增加呈几个数量级增长;产品周期越来越短,经营管理复杂,品类随季节变化更新速度更新极快, 新老产品下线更替加快;要求运输能力匹配于时尚快速转换需求,更加凸显了物流对于销售的支持作用。

  2. B2B/EC/O2O订单分离亟需统一管理

  传统线下分销、电商及O2O多渠道并行造成后端物流运营变得异常复杂,多渠道造成订单、库存及相关费用信息割裂而形成信息孤岛, 供应链、物流部门无法获得统一订单管理视角,从整体上统筹销售计划并合理配置供应链资源更是无从谈起。

  3. 现有的运输管理工具无法与ERP、WMS、OMS、门店POS等供应链系统有效集成

  目前,国内大多数服装企业由于没有准确及时的运输数据,还未做到实时对接供应商、物流商、零售终端,不能及时准确的收集、并反馈市场需求信息。导致供应链条无法对现有销售情况做出快速反应,产品周转率差,许多产品仅仅停留在流通的中间环节,没有达成现实的销售,造成库存和占用现金流。

  解决方案

  综合以上两部分服装物流源自企业内部与外部的挑战,企业需要一套怎样的物流信息化解决方案呢?

  首先,需要解决上下游内部连接。传统的运输管理软件是Four-wall solution,只能管理到企业内部,无法延伸下游承运商,所有数据层层回传,存在延时和差错的风险。而传统软件本地化部署的特性,无法做到信息实时传递,因此云模式成为解决上下游连接的唯一途径。通过“SaaS+移动App”模式,可以实现:

  连接运输链条伙伴:

  -通过一个开放的运输管理平台来连接运输链条中的每一个合作伙伴,对于订单所涉及的组织、角色、地点、运输工具等,系统对其进行全面的管理。

  -在同一系统内,实现不同公司、不同角色间同一订单的流转、运作,进行信息更新、报表生成以及费用结算。

  运输全程可视化管理:

  -通过一套在线运输管理系统紧密结合业务流程,管理订单全过程,运用移动互联网技术和云计算,所有通过APP回传的第一手信息,平台用户可零时差在在线查看,彻底改变对突发异常情况只能事后处理的被动处境,提升整个运输链条的管理水平及效率。

  -大大降低了异常管理、客服跟进所需花费的人力,同时通过订单成本的管控有效降低了运输成本。

  -通过系统管控实现了更优的交付体验,保障终端的需求得到及时响应。

  数据分析决策支持:

  -实现真实的市场信息的采集、分析和处理,为准确、及时、有效的提供物流服务提供了保障。

  系统沉淀真实业务数据,账单/KPI报表实时可查,为运营管理提供决策依据。

  除此之外,一套完善的运输管理系统要不能仅仅局限于实现物流整体运行效率提升,整体仓储各环节之间的衔接速度和有效性,还要具有很好的延展性,对B2B、B2C、O2O订单的统一管理,才能快速将运输信息、库存数据回传至ERP、WMS、POS等上下游管理系统,让供应链迅速反应,实现外部协同:

  多渠道运输订单集成:

  -通过对接实现ERP,POS系统的全面信息交互,从而将全渠道订单信息全部纳入系统订单入口,并通过系统分发订单至物流公司、快递公司和落地配公司,集成多渠道订单调度计划的业务流程,实现了更高效的物流运作效率。

  -通过API接口,企业可实现与快递公司系统的互联互通,并根据设定的业务规则,可实现快递订单的自动分配,并管理快递公司回传的订单执行节点数据及运费信息。

  -实现跨渠道、跨部门的一体化管理和协同以实现企业内部资源利用的最大化

  完善库存信息实时反馈:

  -通过运输信息的及时回传、运输时效的大幅度提升,服装企业供应链可以通过POS、OMS等系统高效管理库存。可以便捷地获取多渠道订单业务数据的整体视图,推动更高效的产销计划,实现了全渠道的一体化管理。

  -提高货品周转率,增加货品调拨次数、大大降低滞销品库存,加快畅销品追单反应速度,为销售提供更强有力的支持。

  -快速响应线上、线下消费者需求,提升终端消费者的购物体验。

  为了满足市场和客户不断变化的需求,为了应对网络购物时代的来临,服装企业在前端加大投入进行转型升级的同时,后端的物流必须不断地进行变革,以顺应市场需求。

  近年来,市场上涌现了不少以oTMS为代表的“SaaS+移动App”模式的运输管理系统,这类系统因为具有云计算的信息实时更新、上线速度快、开放度高延展性强、界面友好易操作等特性,在服装物流信息化的应用上具有很强的适用性。目前,有不少服装企业已经尝试并运行了这类新型运输管理系统,并有全面推广的趋势。

  只有一直高度重视运用先进的信息化手段,依靠强大的信息网络、专业的运作模式、高效率的配送系统和全方位的服务模式,提升服装企业物流运输的全过程可视化和精细化管理,才能提高产品流通效率,在降低企业库存成本等方面产生巨大的作用,从而实现企业精细化管理的目标,助力企业实现更快速、更健康的成长和实现公司的战略目标。