7) 试点和推广
先找几条线路试一下,看看运行上是否有什么问题,然后再大范围推广。
8) 回顾运行情况
定期回顾各项KPI,核对实际发生成本,完善操作上的细节。
3. 需要注意什么?
在报价中还有一个需要特别注意的部分,那就是运输时间。如果没有时间条件的约束,货代可能会去寻找报价较低的船公司,但是这类的船不仅开得慢,且靠港次数多,运输的时效性可能没有保障。
如果货主对于时效要求很高的话,就需要重点关注全程的运输的天数,考虑到海运过程中不确定因素较多,比如天气和港口拥挤度,货代预留几天的缓冲期是可以接受的。
从德国到上海港的运输时间分析
从用户角度提出的一些前瞻性思考
1. 用自动化替代人工比价
一般跨国公司每年做预算的时候,就把海运费和可能的节省都做进去了,因此一年也只做一次大规模的海运报价。
由于竞标是一个系统性的工作,需要耗费大量的人力,用手工计算各种成本,而具体负责这项工作的人力资源又是有限的,因此频繁地进行竞标不太可行。
但是随着报价自动化系统的发展,已经可以用电脑替代人工来做一些低附加值的计算工作,未来的趋势是电脑能够快速给货主推荐最低价格的货代,而人扮演的角色是不断优化报价系统,让它更加贴近现实情况。
2. 频繁切换给使用方带来的困扰
上述的场景画面虽然很美,但是在实际操作中还会遇到一些问题。频繁更换货代会给使用方,工厂的物流部门带来不便。
每家货代可能都要自己独特的操作流程和系统界面,甲方的操作人员需要不停地去适应乙方的作业方式。订舱的流程,提货的时间,结算的方式等等都可能是不一样的。如果让甲方来配合乙方做事,这有些强人所难了。
3. 标准化操作增强可替换性
如何来破局?只有增加操作的标准性才可以。不管是哪一家货代,都使用标准化的流程和系统,来与客户操作人员对接,这样就可以降低更换货代时带来的阵痛。
软件方面的问题容易解决,比如马士基正在和IBM合作打造区块链平台。具体作业上的流程很可能是其中的难点,毕竟整个海运过程中包含的环节和控制点太多,想要实现全程标准化不是一朝一夕可以办到的。
虽然前行的道路上荆棘丛生,但是企业主们面对着不断上升的成本压力,一定会采用各种各样的方法来控制和降低海运成本。越来越高效、透明的招标流程和系统,必然是未来的大势所趋。