张翔,90后,河南信阳人,2009年独自一人来到深圳,经过多年的不懈努力,如今的张翔,已拥有80余辆自有车(面包车、厢货、新能源车等),仓库操作面积3000平方米,每月仅场地租金就已超过20万。目前,南山高新营业部,派件货量每月突破1000吨,妥投率稳步提升。
01好服务,要做好每一个细节
南山高新营业部位于“深圳最牛街道”粤海街道,腾讯、华为、富士康、中兴、大疆等都把总部设于此,这里还云集了上百家上市公司,年营收超2万亿,有人把粤海街道称为“地表最强街道”。
在500强云集之地,如何把壹米滴答的服务做得更好,一直是张翔在思考的问题。首先在选人、用人,他把人品放在第一位,然后就是培训与考核并行。
南山区域客户对物流服务要求都十分高,为了保障服务品质,在写字楼、居民区、限行区等都有明确的派送标准和操作流程,如该区域的派件达到一定数值,张翔马上对该区域增加人员及车辆。这里很多企业要求物流快递必须走专用的单一货梯,并且要下到负三层和排队等候,为了一票大件同时安排几个人一起协作很常见。
“我们要做的是拼服务,把壹米滴答品牌做到让粤海街道更多客户认可,兄弟网点只要发到这里的快件都会搞定!从没出现过盲区、加收、投诉等情况。”张翔表示,为更好激励收派员,在完成个人指标后,按营业额比例额外奖励给业务员。
02好服务,要有好的培训
张翔非常注重员工的培训,制定了一套完整的培训流程,如针对收派员,详细到前台签收、代签收、本人签收,在签收联上要怎么写,对破损货物如何处理等都有严格的操作要求,并拿出真实案例单号讲解,以帮助收派员更好地理解如何处理类似的问题,让收派员清楚地了解服务流程和标准,从而更好地满足客户需求。
此外,车辆维护也是南山高新营业部非常重要的工作,每周会对车辆进行全面检查,并定期对驾驶员进行培训,确保车辆处于良好的运行状态,这些措施都有助于保障服务质量和效率。
为做好服务,南山高新营业部客服团队即时把派件签收数据发到工作群,对有异常的快件协助责任业务员跟进处理。同时,每天对省区客服质控部下发的妥投率数据进行详细的分析,找出每个业务员存在的问题,及时和业务员沟通,了解问题产生的原因,并对出现的问题每周进行汇总一次,就问题进行针对性的培训和改善。
张翔表示,管理是盯出来的,面对庞大的团队,必须通过制度来管理。对日常工作中的问题,每周、每月统计出来,并针对问题做对应培训,要求每个员工都务必参加。同时,每周都组织网点核心管理团队开会。
“我允许我的团队犯错,大家遇到了什么问题,我们就一起来解决,但不能犯重复的错误,任何问题都要从自己身上找方法。”当前,南山高新营业部全员都形成了积极主动的氛围、并在日常做到了互帮互助。
03发货找壹米滴答,省事更省心
粤海街道大部分是写字楼和居民楼,但南山高新营业部的发件客户不少,只要是南山高新营业部派送过的客户,连搬家、退件也找壹米滴答,家乡的特产、电商客户都指定找壹米滴答。很多客户说:“找壹米滴答,省事更省心!”张翔表示,做好服务质量,才能有更多的货进来,客户不分大小,每一次都要超出客户的期待。
张翔安排收派员每次派完件,花上三五分钟时间进来扫楼,发名片和业务单张,并要求客服团队对每个收派员的派件客户进行抽查回访,以此自检客户满意度。
04彼此成就,共创共享
“我从小生活在贫困环境中,这种经历让我对成功和事业有着强烈的追求和渴望。”张翔表示,他把壹米滴答当成一生的事业来经营,并且以团队的力量来推动南山高新营业部的发展。
在日常工作中,张翔严格要求自己,早到晚走,以身作则,为团队树立了良好的榜样。
据张翔回忆,在发展的过程中,营业部也遇到了许多困难,在业务旺季,仓库的快件堆得比人还高,连走路都很难,省总张结、区总罗浩、客服质管部负责人贺炼等第一时间来到南山高新营业部支援,一起积极采取措施解决问题,网点日常遇到问题时,也经常找省区沟通,快速找到最佳的解决方案。
张翔对壹米滴答的发展充满了信心,现在持续增加车辆、人员,并且只要有机会扩大区域,他都会第一时间争取。
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