唯智BMS计费管理系统是基于中国物流行业费用结算方法复杂的特点,集成了各物流细分行业物流费用结算经验,能帮助企业解决物流计费过程中碰到的种种挑战。
唯智BMS计费管理系统能够采用自然语言(中文或英文)进行计费规则配置,通俗易懂,可以很容易让业务管理人员掌握,并自行进行修改。
唯智BMS系统可以计算各种类型的费用,诸如运输类型费用、仓储类型费用以及物流服务类型费用等。实施唯智BMS产品后,企业能够显著提升物流费用的计算效率,大大提高物流费用计算的准确性,减轻结算双方对账的工作负担。
唯智BMS产品适用于甲方企业物流费用的计算管理;第三方物流企业向客户的应收费用,向承运商的应付费用,多级承运内部结算管理等。
功能特点
基于自然语言的计费规则引擎
唯智BMS计费管理系统采用基于自然语言的计费规则引擎,客户可以根据结算合同,用自然语言(中文)进行规则配置,通俗易懂,不需要编程技术。这种规则配置方法可以让业务管理人员很容易在短时间内掌握,并根据实际情况进行规则修改。唯智计费规则引擎是业界唯一能够完整支持国内物流复杂计费要求的产品。
支持任何信息系统的物流计费
唯智BMS计费引擎同时支持TMS、WMS、ERP等信息系统的物流计费,只需对获取计费需要的业务数据的数据源进行配置即可。唯智BMS系统支持TMS运输业务产生费用的计算,支持WMS仓储业务产生费用的计算,也支持ERP相关物流业务产生费用的计算,不受业务系统数据库类型不同的限制。
支持自定义账单明细
唯智BMS系统支持费用类型的自定义及该费用类型计费相关的业务数据项的自定义。系统自动计费产生的账单格式,完全按照自定义的数据项进行排列。
账单计费过程透明化
唯智BMS系统能够严格按照计费合同计算出正确的结果,同时支持将每个计费结果如何计算而来的计费过程描述进行输出,实现账单计费过程的透明化,使账单计费结果的正确性核实非常简单。
计费合同维护简便快捷
在唯智BMS系统创建一个新的计费合同,非常简便快捷。可以将上个合同的费率从系统中导出EXCEL表,按照新合同进行费率修改后,再导入系统,产生新合同的费率。将上个合同的计费规则直接复制到新计费合同中,根据新合同稍作修改即可。不同计费区间的合同可以同时保存在系统当中,系统会根据合同生效起止日期自动判断按哪个合同进行计费。
账单定期自动计费
唯智BMS系统支持周账单每周在指定时间进行自动计费,支持月账单每月指定时间进行自动计费。同时支持人工进行批量自动计费和人工挑单进行计费。同一种费用类型的计费,系统会自动判别是否计费,不会进行重复计费。
系统主要功能
结算组织管理
计费系统关心商业行为的结算关系。 通过此功能可以维护物流业务的委托方和承接方对应关系,并以此作为进一步费率配置的依据。
应收/应付管理
可以通过配置灵活适应各种类型用户的计费需求。通过相同的机制和体系实现应收和应付的计费要求。 对于第三方物流,可以实现客户计费(应收)和承运商计费(应付); 对于企业物流可以对内部业务部门计费(应收)和外包第三方物流计费(应收)
内部结算管理
内部结算管理适合网络化管理的第三方物流在通过多个分公司协同完成客户业务服务的情况下,结算各个环节所的收入和成本。并以此为依据进行内部核算。
费用暂估
合同物流结算往往采用月结模式,这个可以通过BMS 的标准计费功能实现。 但从财务管理角度而言, 月结模式数据滞后,不利于财务预防性管控,以及业务运作风险发现。 BMS 系统同样支持通过规则配置,实现应收/应付费用暂估管理。
计费规则管理
唯智BMS 系统是业内唯一采用先进的规则引擎技术构建的计费系统。 由于国内物流结算规则非常复杂, 不同客户和承运商的结算规则,约定都有非常大的差异,只有采用了规则引擎技术才有可能实现无需编程,仅通过配置就能完成各种复杂的计费要求。计费规则引擎包括决策树,决策表,基于自然语言的规则定义技术。
费率管理
用户可以自定义费率表结构。系统支持费率表导入、导出,以提高费率维护效率,支持复杂分段费率配置,以及多费率合并配置。
合同版本管理
由于物流结算合同往往半年或者一年一签,每次重新修订后,计费规则和费率都会发生改变。BMS 引入版本概念对于不同时期的合同进行有效管理。 系统能够根据业务发生时间自动选择和切换正确的版本进行计费。
批量/挑单计费
采用批量计费功能,用户输入结算时间区间后,系统就能自动将该时间区间内符合结算要求的所有运输费用,仓租费等各种费用一次性计算完成。挑单计费功能适用于特殊情况下,需要对于某些订单进行提前/滞后计费结算的情况;
费用管理和调整
计费结果通过账单进行管理,一个账单对应和商业伙伴的一次结算。用户可以对于自动计费结果进行手工修订, 调整,删除,重算等操作。也可以将费用在不同账单间进行移转。
账单输出格式定制
BMS 提供标准的结费报表和费用管理查询功能。 但客户往往会对于费用报表输出有特殊要求。 BMS 系统集成了润乾公司先进的报表定制工具,使得使用者可以自行定制满足客户格式要求的计费报表,并可以输出成excel, pdf, word 等多种格式。
技术架构
唯智eLOG Enterprise? 产品采用纯J2EE标准,采用多层架构模式,具有更好的安全性、集成性和可扩展性。用户界面前端使用WEB2.0技术,同时兼具C/S的操作便利的特点和B/S系统可以远程集中式部署,客户端零安装的优点,符合RIA 主流技术潮流。系统后端采用Hibernate + Spring架构体系,实现数据库无关性,OOA,OOD技术在产品研发中得到深入应用,确保了系统在复杂业务环境下的可维护,可扩展性。系统平台无关,可运行与WINDOWS,LINUX,AIX,HPUX,SOLARIS 等主流操作系统,可部署于Weblogic、WebSphere、OC4J、Tomcat等各种中间件。全面支持Oracle、DB2、Sql Server、MySql、Sybase等主流数据库。在相同配置下,系统运行效率高于同类产品50% - 80%。
系统集成
唯智BMS 系统采用开放性标准,易于和其他各类系统进行集成和整合。支持SOA、ESB、EAI 、WebService等各种先进中间件平台集成,也可以通过消息文件,数据库中间表,RPC等方式进行轻量级集成。唯智BMS系统和主流ERP:SAP,ORACLE,用友NC、U8,金蝶EAS、K3等都具备现成接口和成功集成案例。
适用行业
汽车行业、家电行业、工业及消费品行业、食品行业、高科技行业、医药行业、零售及连锁行业、第三方物流