系统功能
基础档案
基础档案设置的好坏，直接影响到整套系统操作、统计分析，是个很重要又容易疏忽的模块。Ship2005提供一整套严谨的基础档案管理体系，满足基础代码设置、调整的需要。

组织体系及权限设置
·Ship2005引入公司组织体系，最多可以按5级层次(1-2-2-2-2)来对物流公司进行分级管理，满足物流全球化的趋势要求；
·每个子公司的数据是不能相互查看，上级公司可以查看所有分公司的业绩情况；
·用户的查看范围，可以按部门设置查看本部门或指定部门，也可按单证、客服、业务员查看本人或其他人员的资料；
·全面启用树状权限管理体系，对权限设置更加细化，可以满足货代公司内部业务及费用的保密要求；
·设置了用户权限组，并且权限可以复制，方便管理员对用户权限设置和权限变动的要求。

客户管理
·客户档案管理：按客户类别对客户档案及联系人进行登记，动态分析老客户、新客户、丢失客户情况；
·通过对客户进行信用期间、信用额度设置与分析，并根据客户信用状况决定是否与其继续进行业务往来；
·客户访谈：记录和客户之间访谈的内容，利于掌握业务开展进度，并可在客户开发计划中制作各类市场计划，以帮助业务工作能够更加顺利有效的进行；
·标准运价、合约价维护和客户报价：自动生成报价单、报价记录跟踪、报价历史查询；
·客户投诉：可以在此处录入客户投诉记录。对于员工而言，可作为提示，以提高工作的正确性；客户经理则可以根据投诉情况，对业务人员的工作做出有效评价。

代码体系
·公司信息及帐户登记：可以登记多家公司信息，用于不同情况催款等报表要求；
·基础代码：引入系统代码标志，防止用户误操作，代码维护详细、明晰、标准规范，容易扩展，便于用来做EDI交换；
·多币别及变动汇率维护：引入汇率生效日期，系统自动选择有效汇率，适应汇率变动、做帐、核销等要求；
·自动编码规则：引入自动编码规则，客户可以根据自己公司的业务特点，选择是否自动编码，若为自动编码，还可以设置编码的生成规则，如：工作号、HB/L#、进仓单号等，这样有规则的编码，便于公司的业务分类，方便查询；
·两套报表体系：生成Excel和Pdf等多种通用文档，支持可视化的单证调整。
业务管理
业务管理支持对海、空运业务的所有环节进行动态跟踪，协助简化复杂的作业流程，减少人为操作错误，并提供各种的单证报表以适应不同的单证需求。通过高度的数据共享，业务过程产生所有数据一次输入即可重复使用，在分秒必争的国际货代作业中提升工作效率和信息准确性。

集团化的业务管理
·支持跨区域的业务协作和集团化的业务统一管理；
·支持海、空运进出口业务、内贸业务管理；支持整箱与拼箱业务管理。

委托书管理
·对客户的委托信息、操作要求、费用预估等信息进行登记，可分别导入到出口资料和应收/应付费用中，避免数据的重复输入；
·打印进仓通知、装箱通知、拖车联系单。

拼箱作业
·装箱管理：简捷快速的装箱模块，自动提示所装箱子的承载最大重量、体积；
·可按多种分摊算法（计费吨、重量、体积、件数、票数）分摊主单的收入/支出；
·可以分析每个集装箱和每笔拼箱业务的利润情况；
·打印配柜清单、Cargo Manifest等拼箱报表。

单证处理
·支持多种单证：托运单、装箱单、船东提单、货代提单、二程通知、电放申请、电放通知、Pre alert、Shipping advise等；
·支持全打、套打两种输出模式。预设超过300种的单证格式并支持用户自定义，自动识别过滤中英文内容，以适应不同的单证需求；
·支持从出口资料到提单的拆、并单操作。

操作流程跟踪
·对每笔业务的接单、订舱、拖／场装、报关、签单等操作进行跟踪，方便客户服务人员操作；
·对每笔业务的操作进行统一查询调度安排，编制拖车、报关、场装等相关业务的执行计划；
·通过与拖车、报关、保税、仓储、堆场等相关软件的接口，下达业务计划，返回计划执行情况。
EDI与电子订舱
支持EDIFACT、EDIFICE、XML、FLATFILE等各种格式的报文，用户可用EDI 模板工具自定义EDI报文格式。支持与各大船公司、船代的电子订舱功能。可根据客户的EDI报文格式定制生成EDI或接收EDI并转换到本系统。
商务管理
商务管理主要提供面向业务产生的费用、单据管理。强大的费用管理体系可以满足客户各种费用管理的需要。

催款单管理
·可按单笔／多笔、单币别／多币别进行催款；
·支持应收款抵应付款后的余额进行催款；
·支持催款转移；
·对催款记录进行跟踪，防止费用漏催款的情况发生；支持对坏帐的处理；
·支持直接收款核销，简化财务工作。

报销/付款通知单管理
·为外勤人员提供应付款项生成报销单的功能，经财务审核达到实付录入和核销的双重功能；
·业务人员可以根据客户的结算要求填制付款通知书，向财务申请付款；
·通过报销／付款通知单管理，可以监控应付费用的修改和防止重复付款的发生。
核销单管理
对核销单的传递过程进行全面的跟踪，核销单对应的应收款项、发票的监控查询，控制未收款的回收，生成核销单领单登记表，分析处于各个阶段的核销单情况。

发票管理
·支持应收款抵应付款后的余额按单笔／多笔开票,提供手工开票功能，满足客户特殊需求；
·币别可相互换算开发票，如USD可换算成RMB开发票，系统提供汇率机制；
·开户行和帐号随币别实现自动选择，避免出错可能；
·发票号可以自动新增，可以实现每个开票人一人一本发票号，不会窜号；
·可提供多种报表，如：专用发票统计表、未开发费用查询表、发票未到帐查询；
·对于自动开发票，还可直接收款核销，简化财务工作。 
 
财务结算
财务结算模块可协助财务部门，对应收应付进行确认，将实收实付与应收应付进行核销。并提供全面的财务数据分析，协助企业把握财务运行状况。
结帐、调帐控制
对每个月的业务进行结帐处理，对于结帐后的费用只能使用调帐来修改，这样便于费用的修改跟踪、利润调整的统计。

支持多重运价管理
支持公司给业务员的报价和船东给公司的结算价两重运价管理，只有具有结算价权限的用户才可以看到结算价和结算价利润，没有权限的用户只能看到报价。内部费用标志，同样没有权限，则无法查看内部费用，保护公司利润的机密。

费用核销
简捷的操作方法进行实收／付款与应收／付款的核销，并支持各种特殊情况的处理：一笔费用可分多次核销、人民币和美元的相互核销、相关关系人的核销、应收应付费用对抵核销、对坏帐的强制核销、引入财务费用，处理核销零星费用（银行手续费、汇兑损益）等；方便地查询每一笔业务下的每一笔款项是否收到或付出、核销的历史记录及余额情况，并通过哪几笔实收／实付来的；每一笔的实收／实付可对应到业务上的哪几笔款项。
分析、查询统计
提供大量的业务和财务分析统计功能和报表，如业务分析统计、实收／付款统计、未收／未付款、帐龄分析、信用额度分析等；分析方式多样：可以任意拖动组合分析、图例分析：

典型客户：

怡和船务代理（香港）公司全国各代表处
·中远国际货运有限公司
·速传物流有限公司
·华商物流有限公司
·飞格国际运通股份有限公司等