结算管理是依据与货主签订的服务合同(其中包含了计费合约)、提供的各种物流服务,结算系统在日结、月结时自动计算应收物流费用,这些费用经确认后,自动以凭证方式转入财务系统(系统提供标准的财务数据输出格式),从而达到财务业务一体化。系统也可以读取表格数据(或从采购部系统中引入)并按照比例算出应收的服务费用,并提供已收款项的输入端,使系统可以通过对照查出拖延付款的单位。
组件特性:
l 基于事务的计费规则涉及仓储里所有的业务流程环节,包括:入库作业、出库作业、单位转换、库存调整、批号调整、移位作业等;
l 基于库存的计费规则一般适用于库存过程中的仓储费或堆积费用等;
l 基于设施的计费规则一般适用于租赁费用,在指定的周期产生费用;
l 折扣和附加通常用于提供了非常规服务或者非常规取消了服务;
l 计费日结是系统日结的一部分,依据每日的业务数据和计费设定计算出物流费用;
l 系统提供多种查询方式可以查找到某个托运商(客户)在某个时间段内的所有符合查询条件的作业单的费用信息,用户可以根据实际情况选择全部或者部分费用匹配到已开据好的发票中,对于托运单数量很多,或者费用项目很多的情况,系统为了方便用户,可以选择自动匹配。