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产品介绍
一、业务操作
1、实现对专线业务操作的流程化管理,从接单、收货入仓、配载、发货、到达入仓、派送、回单到数据提交财务均有相应的模块来与之对应,流程化管理之后,每票单所处的当前状态均可方便地进行控制,一方面提高操作效率,另一方面可有效减少差错。
2、操作费用管理:完成业务操作过程中产生的各项成本费用的申请、付款、报销全过程的管理控制功能,费用的申请必须以实际发生的业务为准,可有效地控制各项费用的支付,防范财务风险。
3、日常工作报表:提供给公司人员方便地制作各类工作报表,如客户下单明细表、收货入仓明细表、发货明细表、到达明细表、发货仓库存表、到达仓库存表、派送明细表、回单跟进表等等;
二、财务结算
主要完成费用的审核、月底对帐功能,系统可实现应收/应付费用的核对、应收对帐单的制作、应付对帐单的制作,根据配车情况按指定的标准(件数、重量、体积或人为指定的计费标准)自动将整车产生的各项费用分摊到各承运单中,实现单票实际毛利分析功能。
三、车务管理
完成公司车辆成本管理,包括燃油、轮胎、维修、事故、配件仓库管理功能,对公司的车辆成本结算进行全面的管理。系统支持与加油站、维修厂、配件供应商的结算管理。
四、车辆规费管理
实现对公司车辆各项规费(如保险费等)的管理功能,实现对各项费用的支付申请、审批、付款过程及各项费用的分摊、审核、收款过程的控制,确保各项代垫费用、应收费用完整回收。
五、应收款追踪管理
提供对公司各类应收款的产生、追款、收款、核销、帐龄分析全过程的管理功能,帮助您及时掌握公司客户应收款的变化情况,实时采取正确的行动,提高请款效率,防止坏帐的发生。
六、应付款追踪管理
提供对公司主要协力商货代、报关行、运输公司等对象,从应付款的产生、付款、核销、帐龄分析功能,帮助您及时掌握公司资金的变化状况,及时组织支付,维护公司信誉。
七、资金管理
本模块实现对公司资金的统一管理,针对各项管理费用、期间费用、往来款项,在本模块中设计专门的付款、收款流程实现对各项费用收付的控制。在本模块中,还实现资金总帐管理的功能,在系统中完成的各项收付作业,系统均可自动登录出纳帐,自动生成出纳明细帐、资金日报、资金月报等报表,轻松实现对公司资金变动的掌控。
八、会计账务管理
在业务操作过程中产生的各项财务数据,如收款、付款、应收、应付、收入、成本、费用等等,系统提供专门的模块,自动生成标准的记账凭证,确保业务、财务数据的一致性的同时,公司百分之九十九以上的会计凭证将来自系统的自动生成而不是手工编制,让公司的财务人员从烦琐的核算工作中解脱出来,投入到审计、理财等对公司管理、运营效率有更大贡献的工作中去,实现价值提升。
系统支持一般财务软件所必备的凭证输入、打印、审核、过账、损益结转、汇率损益处理等各项基本功能,同时可按财务准则的要求自动生成各项标准财务报表。
九、基础资料
基础资料:设置在业务操作过程中经常重复使用的各类基础资料如客户、收发货人、车辆资料、司机、同行等等。一方面提供在操作时方便进选择输入,提高操作速度,另一方面,保证输入的各项信息的准确、统一,避免后续对帐困难。
十、系统维护
本模块用于实现对系统安全性的管理,支持分部、分角色权限管理控制功能,总公司可将权限授予各分部经理,由分部经理掌握对本部门人员的权限管理、控制,达到统一控制、分级负责的目的。
十一、电子商务平台
在电子商务时代,公司需充分利用网络来推广自己、宣传自己,并通过网络把客户与公司紧密联系起来,为客户提供更优质的服务。电子商务平台由公司网站、网上下单、网上查询等模块组成。
十二、手机APP跟单平台
可实现自动跟单功能,司机可通过手机APP实时向系统汇报工作状态,将调度员从繁琐的电话联系中解脱出来,更加关注公司运能的发挥,进一步提高公司的运营效率。
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