商务采购

一、出入库办理

  1、材料出入库应及时填写出入库单，并注明时间，经手人，批准人，来源用途，材料名称，规格，数量，单价，金额等信息，如有不符及时查明原因，报领导或有感部门处理。

  2、入库认真核对请购单，随货单的品种，数量，规格，并由先关人员检查质量合格后办理入库。

  3、材料出库方式有两种。

  a、根据签字确认的《工程领料单》出料。

  b、因实验或维修零星领用，须填出库单。

  4、生产预料退库上货架处理，办理退库上架手续，并注明相应部门或者合同单。

  5、半成品，成品入库需要检验合格，贴产品合格标记。

  6、成品出库需项目负责人按《工程领料单》出库。

  二、物品储存

  1、库房按大类划分货架分区存放材料。

  2、贵重材料单独存放，钥匙由责任人保管，不得随意外借。

  3、小件，量少材料合理存放，便于查找。

  4、不定期盘点与定期盘点结合。保证账实一致。

  三、工具外借

  1、因维修和施工借出和归还的部件工具都需要由经手人签字登记，有特殊管理要求的还要有批准人签字，归还物品检查使用状况，维修换回的待处理部件单独存放，及时通知有关部门检测维修或想供货单位联系退换，维修，部件和工具的损坏，丢失，属于个人责任的报领导处理。

  四、库房安全，卫生要求。

  1、库房内禁止抽烟，保持清洁卫生，并注意通风

  2、非保管人员不经同意不得入内。

  3、保管员和材料出入库经手人对于物品都要本着负责的精神轻拿轻放，对于故意乱扔乱砸的上报领导，视情节严重给予警告或罚款。

  4、库房内设备使用如货架等，注意操作规范，对于不爱护公务者保管员有责任制止或警告。

  5、保管员外出注意操作规范，对于不爱护公务者保管员有责任制止或警告。

  6、保管员外出注意库房安全，下班时关窗关灯，切断电源。