案例简介
随着信息技术的发展,物流已不再以传统的方式和形态出现,而与供应链紧密结合。航空工业是世界大国博弈的核心领域,而建设现代供应链体系是为世界一流航空企业的必然要求。现阶段,在大数据、互联网+等高新技术业态的驱动下,随着市场经济的不断发展与进步,航空企业与贸易伙伴紧密联系在一起,有效地进行生产经营、提高效率,通过实施集成化供应链管理来应对快递变化的市场环境。
一、单位简介
中国航空工业供销西北有限公司隶属于中国航空工业集团公司,1970年1月由中央军委国防工业领导小组批准设立,原为第三机械工业部西北地区物资供应管理站,2009年改制为中国航空工业供销西北有限公司,负责西北地区航空工业部各厂、所、校所需的物资供应和管理工作。
公司秉承“立足航空、面向军工、辐射高端制造业”的理念,全面打造高效统一的航空工业集中采购与集成服务平台、努力成为行业领先的供应链集成服务商的使命和愿景。用心服务、创造价值。
公司按照中航供应链统一的战略部署,搭建起适用于航空集中采购、军品运输和供应链集成服务的业务布局,建设覆盖中航集团所在区域的集仓储、特种运输、配送服务为一体的第三方物流体系。
二、案例实践
1、需求与痛点
目前,航空供应链发展面临较大难题,以航空系统内SHDQ公司为例,其发展困难主要聚焦在:供应商管理体系不完善,成员企业间缺乏“协同与双赢”观念;信息传递效率低下,供应链系统缺乏柔性;采供管理实施难度大,新旧库存资金占用额居高不下;传统模式转型艰难,缺乏分配机制的有效保障。为解决以上问题,我们多次调研SHDQ了解现状,提出VMI和USEPAY的管理模式,并配套WMS系统做好EDI数据交换的信息保障,以期为客户企业降本增效,实现双赢。
2、实践内容
该案例的运作模式及信息流如图1和图2所示,在实施该方案之前,需要具备几点基础条件:①正确地选择合作对象,建立战略合作伙伴关系。这种关系是建立在职责明确、利益分享,风险共担,相互信任的基础上;②建立强大的信息平台,实现信息共享。充分、准确、及时的信息沟通是决策和去响应行动的依据;③建设完善的物流支持系统,保证供给;④流程标准化管理,简化流程;⑤质量保证。
▲ 图1 VMI运作模式
▲ 图2 VMI信息流运作模式
通过在SHDQ实施VMI供应链集服务,SHDQ实现了阶段性的降本增效和生产运作效率的提高,具体效果如下:
(1)在信息安全的前提下实现信息透明:SHDQ开发一套和供应商共享的VMI系统,使得ERP 系统可以自动的定期把送货需求,VMI库存,物料消耗等资料传递给供应商;而供应商则把仓库的库存传递给SHDQ,使双方都清楚物料的需求状况和库存状况,实现了自动化的信息传递和共享,同时避免把不必分享的资料泄露给对方,有效地保护了信息的安全。
(2)合理分摊库存成本:库存存储成本是指货物存货放在仓库中需要支付的费用,包括资金成本,仓库成本和物资损耗与变质成本。SHDQ通过设立VMI仓库,分摊了一部分仓库成本和物资损耗与变质成本,而供应商则通过集中采购也实现了自身利润的增加,实现了双赢。
(3)提高物流效率:SHDQ在VMI运作模式下,直接从仓库补料,由于仓库在生产线旁边,一般半小时就可以将物料直接送至生产线上,这样极大了缩短了补货时间,降低了缺料对生产的影响,节省了运输费用。
(4)共同控制库存水平:合作双方共同签订协议来明确各自的权力与义务,供应商按照规定的库存水平和需求数据在预备库存,并且按时报告库存的状态;这需要配合信息系统,将仓库的库存,送货需求,生成库存水平报告,清楚地显示当前所有物料的库存水平。
(5)提高采购效率和降低采购风险:客户的订单管理工作量大大减少;加快了物料采购的速度;保留了必要的授权和审批。
三、创新应用
(1)有利于保持现有的客户关系
电子商务让企业之间的竞争逐渐转变为供应链之间的竞争,所以为了能够吸引和保留住目前现有的客户,我们必须要降低商务运作的成本,提高运作效率,继续保持并且进一步发展和客户之间的密切关系。这样才能够保证供应链能够有新的业务,不断地提升客户的满意度。
(2)有助于促进现有业务的增加
通过落实电子商务时代背景下的供应链管理,能够实现供应链管理系统中企业产品和业务的电子化和网络化的管理。让供应链中的各个企业也可以借助电子商务的方式进行统一的管理和组织,这样可以有效的缩减一些流通的环节,让成本得到降低,提升管理的效率,从而实现供应链更高水准的发展,促进企业各个业务的不断发展。
(3)有助于开拓新的客户和业务
落实电子商务下的供应链管理,可以实现各个企业之间的有效沟通,提升供应链整体的效率,在这样的背景下,供应链能够提供的功能、业务有所增加,吸引新的客户加入到现有的供应链中,因此带来了新的业务。
(4)有助于提高营运绩效
基于电子商务的供应链管理能够降低供应链中各个企业生产的成本,大大缩减需求响应的时间和市场变化的时间,为客户带去更加全面的服务,让客户享用到更高品质的产品和服务。
(5)电子商务为协调供应链提供了机遇
加强对于供应链的管理,不仅仅能够做好预测和规划,同时还应该能够促进彼此之间的协调和合作,实现资源的共享,降低供应链中的一些波动情况的出现,确保在各个阶段能够做出一些基础数据。电子商务的出现能够进一步实现供应链各个业务环节中信息的连接,实现了业务还有信息的集成共享。另外电子商务可以在一定程度上改变供应链影响的范围,为企业提供更多的供应链条,降低企业采购的成本。
(6)使供应链模式由推式变为拉式
随着电子商务的发展,消费者对于产品有了差异化和个性化的需求。而且生产生活和供应商也会通过联合根据消费者的差异性需求对产品进行进一步的设计。通过重新的组织生产去满足消费者的需求。借助网络可以对新的产品进行宣传,通过廉价的价格吸引消费者,提升消费的效率。因此电子商务让销售的模式从生产者推动向消费者拉动进行转变。也使得供应链模式从推式向拉式发生了转变。
结束语
由供应链管理思想衍生出来的VMI追求的本身就是双赢的结局。对于处于供应链下游的企业,克服了下游企业自身技术和信息系统的局限,通过VMI供应链服务实现了库存由供应链上游企业管理,下游企业可以放开手脚进行核心业务的开发;此外,它还可以满足下游企业降低成本和提高服务质量的需要。与下游企业自己管理库存相比,供应商在对自己的产品管理方面更有经验,更专业化。
对于供应链上游企业而言,VMI允许供应商获得下游企业的必要经营数据,直接接触真正的需求信息(通过电子数据交换EDI来传送)。供应商利用该信息调节库存水平,从而最终消除预期之外的短期产品需求而导致的额外成本。同时,企业对安全库存的需求也大大降低。另一方面,VMI可以大大缩短供需双方的交易时间,进而使上游企业更好地控制其生产经营活动,以更好地满足用户需求,从而提高整个供应链的柔性。
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