2016年开始有部分国际企业将UHF RFID技术做为其资产管理服务和解决方案的一部分,以此来帮助测试实验室等用有重资产的用户管理他们的资产。对于实验室工作人员来说,采用RFID等物联网技术能够使这一进程更快速、更可靠、干扰更少。“通过这种物联网手段管理的实验室可以叫做‘实验室物联网’”专注于该行业的志格物联公司额技术负责人说。
实验室物联网管理系统主要面向实验室类的贵重资产用户,采用物联网手段,向客户提供每个项目中已有的器件以及配置方式的报告,目前包括数家大型制药公司、多个省部级单位在内的客户正在使用该”实验室物联网”服务方案,通过该系统的管理,客户可准确、实时获悉相关设备的位置、功率等信息,确保相关流程、系统符合政府的法律法规要求,进而实现设备的共享,将实验室设备的使用范围、使用效率最大化,盘活企业资产,实现从成本中心到利润中心的转变。
实验室要及时了解和管理他们用于研究和开发的设备的使用情况,特别是如果一个实验室有无数个项目需要在不同的建筑物或房间之间互相移动,并且可能需要不断检查和校准,这会是一个浩大繁复的工程,迁移动作是简单的,但拆卸、组装、过程管理只能有专业的人员完成,且这种情况下,客户更需要实时知道设备的状态,做到心中有数。连接客户和专业厂家的纽带之一就是”实验室物联网”服务方案,该方案整合了资产管理、资源共享、RFID定位、车联网等多个子系统。
对于实验室的科学家来说,虽然盘点工作可以由他们来完成,并将数据报告给管理者,但是这需要科学家们离开他们的主要工作,并且可能需要大量人工,占用数天或数十天的时间,且所得资产数据未必满意或需要反复确认。
对于销售许许多多、各种各样仪器的厂家,他们的设备需要被追踪,只有这样才能第一时间了解设备状态,服务好客户。以往厂家会安排工作人员亲自上门来标记记录资产目录,希望将科学家从这一任务中解脱出来,但往往会对实验室人员做成干扰,数据的准确性也经常被人质疑。
目前采用的包含RFID技术的解决方案将会使相关服务更高效、准确。去年开始部分国际实验室设备企业已经在全球范围内数个实验室交付了基于RFID的资产盘点服务。根据客户需求特制RFID标签为设备贴标,配备手持式RFID阅读器以及基于云计算的软件,用于收集和管理库存数据并向感兴趣的实验室客户共享该信息。
“实验室物联网”服务方案帮助实验室管理者掌握关键的数据。试验机构的管理层的主要职责,除了关注每项检测的各类报告,也开始对报告相关的大数据了如指掌:此刻每个实验室有多少台设备?每台设备是否在使用?效率如何?故障主要集中在哪些类型仪器?软件版本?如何高效、安全、高质量地管理试剂和耗材,确保不浪费?如果快速响应审计的新要求?甚至,如何让国有资产不流失?如果共享实验室资产,提高设备使用效率?缺乏这些数据又会带来什么的负面影响?
实施后的统计数字表明,“实验室物联网”解决方案正在解决企业的后顾之忧,如库存准确性提高到 95%、统一了各分支机构的资产描述、建立系统化库存数据库、极大降低库存成本、审计风险、及时了解资产状态、获取实验室人工工作量情况。
更进一步,“实验室物联网”解决方案可以协助客户、厂家做远程诊断,仪器出现故障时第一时间通过实时短信或电子邮件信息告警,通知相关人员进行故障排除,改进设备使用流程,优化维护周期,降低使用成本。目前欧美、日本客户在该方面更为成熟,国内用户重视度不高,但部分实验机构已开始尝试物联网方案了。
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